5. Calcolo delle Tasse — Come Funziona
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La formula del regime forfettario
Il calcolo delle tasse nel forfettario è sorprendentemente semplice. Ecco la formula completa:
1. Reddito lordo = Ricavi incassati × Coefficiente di redditività
2. Reddito imponibile = Reddito lordo − Contributi INPS versati nell'anno
3. Imposta sostitutiva = Reddito imponibile × Aliquota (5% o 15%)
Principio di cassa: nel forfettario conta ciò che incassi nell’anno solare (1 gennaio - 31 dicembre), non ciò che fatturi. Fattura emessa a dicembre ma pagata a gennaio → conta nell’anno successivo.
Step by step con esempio
Scenario: Maria, consulente marketing, primo anno di attività
| Dato | Valore |
|---|---|
| Ricavi incassati nel 2026 | 35.000€ |
| Codice ATECO | 73.11.02 (Marketing) |
| Coefficiente di redditività | 78% |
| Aliquota imposta | 5% (primi 5 anni) |
| Gestione INPS | Separata (26,07%) |
Step 1: Calcolo del reddito lordo
Reddito lordo = 35.000€ × 78% = 27.300€
Step 2: Calcolo dei contributi INPS
Contributi INPS = 27.300€ × 26,07% = 7.117,11€
Step 3: Calcolo del reddito imponibile
Reddito imponibile = 27.300€ − 7.117,11€ = 20.182,89€
I contributi INPS sono l’unica spesa deducibile nel forfettario. Si deducono i contributi effettivamente versati nell’anno (non quelli dovuti).
Step 4: Calcolo dell’imposta sostitutiva
Imposta = 20.182,89€ × 5% = 1.009,14€
Riepilogo: quanto resta in tasca a Maria
| Voce | Importo |
|---|---|
| Ricavi incassati | 35.000€ |
| − Contributi INPS | − 7.117,11€ |
| − Imposta sostitutiva | − 1.009,14€ |
| = Netto disponibile | 26.873,75€ |
| Pressione fiscale totale | 23,2% |
Secondo esempio: aliquota al 15%
Scenario: Luca, sviluppatore web, al 6° anno di attività
| Dato | Valore |
|---|---|
| Ricavi incassati | 60.000€ |
| Coefficiente | 78% |
| Aliquota | 15% |
| Gestione INPS | Separata (26,07%) |
Reddito lordo = 60.000 × 78% = 46.800€
Contributi INPS = 46.800 × 26,07% = 12.200,76€
Reddito imponibile = 46.800 − 12.200,76 = 34.599,24€
Imposta = 34.599,24 × 15% = 5.189,89€
Totale tasse + contributi = 12.200,76 + 5.189,89 = 17.390,65€
Netto = 60.000 − 17.390,65 = 42.609,35€
Pressione fiscale totale = 29,0%
Terzo esempio: artigiano con contributi fissi
Scenario: Marco, elettricista, al 3° anno di attività
| Dato | Valore |
|---|---|
| Ricavi incassati | 30.000€ |
| Coefficiente | 86% (costruzioni) |
| Aliquota | 5% (primi 5 anni) |
| Gestione INPS | Artigiani (contributo fisso + %) |
| Riduzione 35% | Richiesta e ottenuta |
Reddito lordo = 30.000 × 86% = 25.800€
Contributi INPS artigiani:
- Fisso pieno: 4.521,36€
- Con riduzione 35%: 4.521,36 × 65% = 2.938,88€
- Reddito eccedente il minimale: 25.800 − 18.808 = 6.992€
- Contributo su eccedenza: 6.992 × 24% = 1.678,08€
- Con riduzione 35%: 1.678,08 × 65% = 1.090,75€
- TOTALE INPS: 2.938,88 + 1.090,75 = 4.029,63€
Reddito imponibile = 25.800 − 4.029,63 = 21.770,37€
Imposta = 21.770,37 × 5% = 1.088,52€
Totale tasse + contributi = 4.029,63 + 1.088,52 = 5.118,15€
Netto = 30.000 − 5.118,15 = 24.881,85€
Pressione fiscale totale = 17,1%
Il ruolo dei contributi INPS nel calcolo
I contributi INPS influenzano il calcolo in modo circolare:
- I contributi si calcolano sul reddito lordo (ricavi × coefficiente)
- I contributi versati si deducono dal reddito lordo per ottenere il reddito imponibile
- L’imposta si calcola sul reddito imponibile (dopo la deduzione)
Attenzione al primo anno: nel primo anno di attività probabilmente non avrai versato contributi INPS prima della dichiarazione, quindi il reddito imponibile sarà uguale al reddito lordo. I contributi che verserai nel primo anno saranno deducibili nella dichiarazione dell’anno successivo.
Tabella riassuntiva pressione fiscale
Ecco quanto paga un professionista in Gestione Separata a diversi livelli di fatturato:
Con aliquota 5% (primi 5 anni)
| Ricavi | Coeff. | Reddito lordo | INPS (26,07%) | Reddito impon. | Imposta (5%) | Totale dovuto | Netto | Press. fiscale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.000€ | 78% | 15.600€ | 4.066,92€ | 11.533,08€ | 576,65€ | 4.643,57€ | 15.356,43€ | 23,2% |
| 35.000€ | 78% | 27.300€ | 7.117,11€ | 20.182,89€ | 1.009,14€ | 8.126,25€ | 26.873,75€ | 23,2% |
| 50.000€ | 78% | 39.000€ | 10.167,30€ | 28.832,70€ | 1.441,64€ | 11.608,94€ | 38.391,06€ | 23,2% |
| 70.000€ | 78% | 54.600€ | 14.234,22€ | 40.365,78€ | 2.018,29€ | 16.252,51€ | 53.747,49€ | 23,2% |
| 85.000€ | 78% | 66.300€ | 17.284,41€ | 49.015,59€ | 2.450,78€ | 19.735,19€ | 65.264,81€ | 23,2% |
Con aliquota 15% (dal 6° anno)
| Ricavi | Coeff. | Reddito lordo | INPS (26,07%) | Reddito impon. | Imposta (15%) | Totale dovuto | Netto | Press. fiscale |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 20.000€ | 78% | 15.600€ | 4.066,92€ | 11.533,08€ | 1.729,96€ | 5.796,88€ | 14.203,12€ | 29,0% |
| 35.000€ | 78% | 27.300€ | 7.117,11€ | 20.182,89€ | 3.027,43€ | 10.144,54€ | 24.855,46€ | 29,0% |
| 50.000€ | 78% | 39.000€ | 10.167,30€ | 28.832,70€ | 4.324,91€ | 14.492,21€ | 35.507,79€ | 29,0% |
| 70.000€ | 78% | 54.600€ | 14.234,22€ | 40.365,78€ | 6.054,87€ | 20.289,09€ | 49.710,91€ | 29,0% |
| 85.000€ | 78% | 66.300€ | 17.284,41€ | 49.015,59€ | 7.352,34€ | 24.636,75€ | 60.363,25€ | 29,0% |
Confronto con regime ordinario (IRPEF)
Per capire se il forfettario conviene, confronta con l’IRPEF 2026:
| Scaglione IRPEF | Aliquota |
|---|---|
| Fino a 28.000€ | 23% |
| Da 28.001€ a 50.000€ | 35% |
| Oltre 50.000€ | 43% |
A questi si aggiungono addizionali regionali (~1-3%) e comunali (~0,5-0,9%), più IRAP se applicabile.
Esempio comparativo (professionista, 50.000€ ricavi, coefficiente 78%, 6° anno):
| Voce | Forfettario | Ordinario (ipotesi costi reali 22%) |
|---|---|---|
| Reddito imponibile | 28.832,70€ | ~28.830€ (simile per caso) |
| IRPEF/Imposta | 4.324,91€ | ~7.130€ (scaglioni) |
| Addizionali | 0€ | ~700€ |
| Risparmio forfettario | ~3.500€/anno |
Punti chiave da ricordare
- Conta quello che INCASSI, non quello che fatturi
- L’unica deduzione ammessa sono i contributi INPS versati
- Il primo anno pagherai meno perché non hai contributi da dedurre ma neanche acconti pregressi
- Accantona il 25-30% di ogni incasso per tasse + contributi
- Il coefficiente è fisso: non puoi modificarlo in base ai tuoi costi reali